Simplificăm Aprobarea Bugetelor Tale

Platforma orinthavelo transformă modul în care echipele gestionează fluxurile de aprobare financiară, reducând timpul de procesare cu până la 70% și eliminând blocajele birocratice.

Descoperă Soluțiile Noastre

De Ce Alegem Automatizarea?

Aprobare Instantanee

Requesturile sub 5.000 lei se aprobă automat conform regulilor pre-setate, eliminând așteptarea de zile întregi pentru decizii simple. Managerilor le rămâne timpul pentru deciziile complexe.

Trasabilitate Completă

Fiecare modificare, comentariu sau decizie rămâne înregistrată permanent. În caz de audit intern sau extern, documentația e disponibilă instant, fără căutări prin mailuri sau dosare.

Control Bugetar Real

Sistemul verifică automat disponibilitatea fondurilor pe fiecare centru de cost și blochează requesturile care depășesc limitele aprobate, prevenind surprizele la finalul lunii.

Cum Funcționează Platforma

Configurare Inițială

Setezi regulile de aprobare, limitele pe departamente și ierarhia decizională. Procesul durează aproximativ 2 ore pentru o organizație de mărime medie.

Integrare Sisteme

Conectăm platforma cu sistemul tău contabil existent prin API-uri sigure. Datele se sincronizează în timp real fără întreruperea activității curente.

Training Echipe

Organizăm sesiuni de instruire personalizate pentru fiecare rol din organizație. Majoritatea utilizatorilor înțeleg sistemul în prima săptămână de utilizare.

Go Live

Lansarea în producție se face gradual, pe departamente, pentru a asigura o tranziție lină. Support tehnic dedicat pentru primele 90 de zile.

Întrebări Frecvente

Cât timp durează implementarea completă?

Pentru o organizație cu 50-200 angajați, procesul complet durează între 6-8 săptămâni. Includ configurarea sistemului, migrarea datelor, instruirea utilizatorilor și perioada de testare. Organizațiile mai mici pot fi operaționale în 3-4 săptămâni.

Ce se întâmplă dacă sistemul nostru contabil nu e compatibil?

Lucrăm cu majoritatea sistemelor contabile din România - Saga, Zucchetti, SAP, Oracle și altele. Pentru sisteme mai puțin comune, dezvoltăm conectori personalizați. În cazurile extreme, platforma poate funcționa independent cu export/import periodic.

Cum se asigură securitatea datelor financiare?

Utilizăm criptare AES-256 pentru toate datele, servere dedicate în România pentru conformitate GDPR, backup-uri automate zilnice și audit trails complete. Accesul se face prin autentificare multi-factor obligatorie pentru toți utilizatorii.

Expertiza Noastră

Ioana Cristescu

Director Dezvoltare Produse

Cu 12 ani de experiență în consultanță financiară pentru companii mari din România, Ioana conduce echipa care dezvoltă funcționalitățile platformei. A lucrat anterior cu Petrom, Dacia și Orange pentru optimizarea proceselor financiare interne.

Funcționalități Avansate

Rapoarte Inteligente

Dashboard-uri personalizabile cu KPI-uri financiari în timp real. Exporturi automate către management și consiliul de administrație la intervalele dorite.

Fluxuri Condiționate

Rutele de aprobare se adaptează automat în funcție de suma, tipul cheltuielii, departamentul solicitant și disponibilitatea bugetară.

Notificări Smart

Alerte personalizate prin email, SMS sau push notification. Escaladare automată la superior dacă requestul nu e procesat în timpul stabilit.

Pregătit Pentru Următorul Pas?

Programează o demonstrație personalizată cu datele tale reale și vezi exact cum platforma orinthavelo poate îmbunătăți procesele financiare din organizația ta.

Solicită Demo Gratuit Program de Instruire